PROSES PENCATATAN DALAM AKUNTANSI (PRESENTASI KELOMPOK 2)

PENGERTIAN AKUNTANSI
Akuntansi adalah kegiatan mengolah data.
Proses pencatatan akuntansi keuangan harus disertai dengan bukti

BUKTI TRANSAKSI INTERNAL
Bukti transaksi internala adalah bukti pencatatan didalam perusahaan tersebut.
Contoh bukti transaksi internal:
1. Memorial Post adalah bukti yang menunjukan adanya keputusan misalnya dari bagian penanggung jawab, perlengkapan mengenai menggunakan perlengkapan perusahaan.
2.Memo antar bagian

BUKTI TRANSAKSI EKSTERNAL
Bukti transaksi eksternal adalah bukti pencatatan didalam pihak diluar perusahaan .
Contoh bukti transaksi eksternal:
1.Faktur adalah penjualan secara kredit.
2.kwitansi adalah penerimaan uang secara tunai
3.cek adalah bank memberi uang kepada orang yang terdaftar dicek tersebut.
4.Bilyet Giro adalah surat perintah nasabah bank, agar mengirim uang kebank yang bersangkutan
5.Nota kredit
6.Nota debit
7.Rekening koran
8.Bukti setoran bank

TUJUAN PEMBUATAN NERACA SALDO
untuk menguji kesamaan saldo debit dan kredit yang ada dibuku besar dan untuk mencatat transaksi-transaksi pada akhir periode atau akhir tahun

PENYEBAB KREDIT DAN DEBIT TIDAK BALANCE:
1. Adanya kesalahan dalam mengidentifikasi jurnal.
2. Terdapat transaksi bisnis yang tidak dijurnalkan.
3. Adanya transaksi bisnis yang ditulis secara double.

PENGERTIAN BUKU BESAR
Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang dipakai untuk meringkas transaksi yang sudah ditulis dijurnal.

BENTUK-BENTUK BUKU BESAR :
1. Bentuk scontro yaitu bentuknya sebelah menyebelah atau dua kolom
2. Bentuk staffel yaitu buku besar berbentuk halaman atau 4kolom.

PENGERTIAN JURNAL
Jurnal adalah catatan yang tersusun secara sistematis dan berdasarkan kronologis dari transaksi-transaksi finansial yang jumlah dan keterangannya ringkas. Diantaranya waktu kejadian, keterangan transaksi serta debet dan kredit.

FUNGSI-FUNGSI JURNAL:
1. Fungsi pencatatan, yaitu semua transaksi yang terjadi berdasarkan bukti dokumen yang ada harus dicatat seluruhnya.
2. Fungsi historis, yaitu transaksi dicatat sesuai kejadian waktunya.
3. Fungsi analisis, yaitu setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal harus merupakan analisis dari bukti-bukti transaksi.
4. Fungsi instruktif, yaitu pencatatan data jurnal merupakan instruksi atau perintah untuk melakukan posting debet,kredit kedalam buku besar
5. Fungsi informatif, yaitu jurnal dapat memberikan informasi transaksi yang terjadi.

JURNAL TERBAGI MENJADI 2 YAITU:
1. Jurnal umum yaitu jurnal yang mencatat seluruh transaksi dalam satu kesatuan (berdasarkan urutan waktu).
2. Jurnal khusus yaitu dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi secara spesifik berdasarkan jenis.

LANGKAH MEMBUAT JURNAL
1. Catatlah tanggal terjadinya transaksi pada kolom tanggal, sesuai tanggal yang tercantum pada bukti transaksi.
2. Isilah kolom bukti dengan nomer bukti transaksi.
3. Pada kolom akun/keterangan, tuliskan akun akun yang mengalami perubahan akibat transaksi.
4. Isilah kolo  debet/kredit sesuai dengan jumlah uang yang terlibat dalam transaksi.

PENGERTIAN NERACA SALDO
ialah daftar yang berisi semua isi rekening atau perkiraan buku besar.